マネージドプリントサービス

HP MPSの戦略的アプローチ

 

HPは、ビジネスプロセスの推進、情報の伝達および利用方法の改善、コスト削減により、お客様がより良いサービスを顧客に提供できるよう取り組んでいます。イメージングプリンティングシステムのアセスメント、導入展開、管理統制を協力して行い、お客様のビジネスに適合させます。

インフラストラクチャの最適化

インフラストラクチャの最適化

デジタル媒体と紙媒体によるコミュニケーションにかかる総費用およびユーザーアクセスの利便性と生産性のニーズのバランスを取ります。

環境の管理統制

環境の管理統制

エンドツーエンドの業務を把握し、デバイス、コンテンツ、ワークフローを管理します。
 

ワークフローの改善

ワークフローの改善

スマートプロセスオートメーションとダイナミックコンテンツパーソナライゼーションにより、情報の取り込み、結合、伝達を行います。

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インフラストラクチャの最適化

概要

デバイスを適切に配置し、セキュリティと
モビリティを向上させます。
 

メリット

目に見えるコストと隠れたコストを削減
しつつ、業務効率と満足度を向上します。

成果

  • ・フリートが適切なサイズになります。
  • ・より少ないモデルで標準化されます。
  • ・ネットワークとフリートの
    セキュリティが向上します。
  • ・プリンタドライバーの管理が
    簡素化されます。
  • ・標準化とプリントポリシーが
    導入されます。
  • ・既存デバイスへの投資が
    最大限に活用されます。

環境の管理統制

概要

お客様のイメージングプリンティング環境の
管理統制、トラッキング、シンプル化を
行います。

メリット

ITスタッフ、ヘルプデスク、
エンドユーザーの作業効率が向上します。

成果

  • ・利用パターンとプリンティングの総費用を
    把握できるようになります。
  • ・ITリソースを他の戦略的なプロジェクトに
    シフトできます。
  • ・アラートによりヘルプデスクの作業時間
    を短縮できます。
  • ・常に最適なインフラ環境を維持できます。
  • ・企業責任、セキュリティ、
    コンプライアンスが向上します。
  •  

ワークフローの改善

概要

デジタル化により紙ベースの
ビジネスプロセスの効率を向上します。
 

メリット

業務効率が向上し、
より短時間でビジネスの成果に繋がります。

成果

  • ・投資収益(ROI)を最大化する
    デジタルプロセスが特定されます。
  • ・業務プロセスが加速します。
  • ・例外処理と人的ミスが最小限になります。
  • ・社内設備スペースの費用が削減されます。
  • ・情報へのアクセスがシンプルになります。
  • ・ドキュメントの編集とカスタマイズを
    オンラインで行い、確実に配信できます。
     
     
 

成功のための計画

HPのMPSコンサルタントと共に、ニーズを明確に特定し、主なステークホルダ調整し、ロードマップを作成して、
MPSをスムーズに進める道筋を作ります。HPは、ディスカバリ、ワークショップ、アセスメント、変更管理(MoC)を通して、お客様との共に、
知識を深めてビジョンを明確にし、成功するための強固な基礎を築きます。

ディスカバリ

ディスカバリ

主なビジネス目標、イメージングプリンティングの構想、内部と外部の成功要因、
影響力のある関係者がMPSに及ぼす影響を調査します。

ワークショップ

ワークショップ

イメージングプリンティング環境内でプロセス改善を必要とする領域を特定します。
フォーカスする領域としては、セキュリティ、モビリティ、ワークフロー、環境、
業界固有のニーズが挙げられます。

アセスメント

アセスメント

実績のある手法とソフトウェアを利用して、
組織のイメージングプリンティング環境の強みと弱みを分析します。

変更管理

変更管理

お客様は、MoCプロセスにより、関連部門の期待に応え、ステークホルダの意見統合し、
適切なコミュニケーションとトレーニングプログラムを確立し、
パフォーマンスの測定基準を設定できます。