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テクノロジー重視の職場で、健康を保つには?

 

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知っておきたい!人間工学的見地から見た「不快症状」の撃退法

HPの研究活動についてさらに詳しくは

  HP Labs(英語サイト)
肩が凝る、手首が痛い、頭痛がする……仕事を続けていて、さまざまな症状に悩まされたことはありませんか?人間工学の専門家によれば、ちょっとした知識を備え、対策を実践すれば、何時間仕事をしても、不快な症状に見舞われずに、一日の仕事を終えることができるのだとか。痛みやストレス知らずの快適な毎日を過ごすために、実践すべき習慣について考えてみましょう

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ストレス性障害を起こさないために必要なこと

テクノロジーを重視する現代人のライフスタイルが、職場で働く人々にさまざまなストレス性障害(慢性的な肩凝りや手根管症候群など)をもたらしていると言われますが、そのことが招く社会的損失は決して小さなものではありません。米国の「ユタ大学健康科学センター」の報告によると、背部の痛みを例にとっても、それが毎年延べ9300万日もの就労日に影響を及ぼす原因になっており、その治療費は50億ドルにものぼるとされています。

しかし、幸いなことに昨今は、職場での健康改善を促す、人間工学的見地からの各種理論、テクニック、製品などがあれこれ発表されていますから、上記データの数字の一員とならないためにも、ぜひそれらを有効に活用したいもの。そこで、HPが考える「長時間、健康に過ごすための基本ステップ」と、各ステップの実践で参考となるWebサイトをご紹介していきます。

ステップ1 - 全体像をとらえる

まずは情報を集めて、職場での人間工学的理論をおおまかに理解することから始めましょう。職場にどんな健康リスクが存在し、それを遠ざけるには、環境や習慣などをどう選び取っていけばいいのか……課題やリスクの全体像を把握することで、その後の意思決定のプロセスに結びつけることができます。なお、人間工学の見地から、職場の健康を考えるWebサイトで、おすすめのものを2つご紹介します。
 Ergoweb
人間工学を「科学分野の一つで、製品、作業、環境などを人間の尺度に合わせて考察することにより、生活の質、生産性、安全性を阻害する要因を取り除くもの」と定義づけ、人間工学の歴史、Ergowebフォーラムへのリンク、用語集、いくつかのケーススタディなどによって構成されています(英語サイト)。
 カーネル大学の人間工学サイト
人間工学的に優れた作業環境を整えるための、実践的なガイドラインが示されたサイト。「人間工学的に優れたワークステーションのための10ステップ」、作業環境の実情をあぶり出す「コンピュータ・ワークステーション・チェックリスト」、「コンピュータ・ワークステーションのサマリ」などで、具体的な施策が示されています(英語サイト)。

ステップ2 - 自己評価を実施する

次に、人間工学チェックリストや評価ツールを使用して、現在の職場環境や行動を評価し、それぞれのリスク要因を特定します。以下、参考となるWebサイトです。
 米国労働安全衛生庁(OSHA)
仕事の習慣(姿勢、休憩時間など)、作業時に使用する機器や用具(モニタ、椅子など)、環境要因(照明など)を評価するための総合的なチェックリストが提供されています(英語サイト)。
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「米国労働安全衛生庁(OSHA)」サイトより抜粋翻訳したチェック項目です。
 HP Safety & Comfort Guide
職場で健康を保つためのチェックリストが設けられ、姿勢や仕事の習慣、身体の各部位、およびITツールやアクセサリの配置に関する質問とその答えが掲載されています(英語サイト)。

ステップ3 - 環境を改善する

企業が持つ現在のリソース(資源、設備)について調査します。すでに、従業員全員が健康上良好な環境で仕事ができるよう、配慮されている企業も少なくないでしょうが、自分達の組織で、人間工学に基づいたパッケージソリューションが利用されているかどうかも確認し、個別の評価をしてください。

ちなみに人間工学ソリューションには通常、評価や分析などのツールやサービス、特定されたリスク要因に基づく個別の訓練、進捗状況を追跡するためのフォローアップ評価、さらに、報告および管理ツールなどが含まれています。

なお昨今、安全で健康的な環境の構築や維持のために会社や個人を支援する、人間工学関連企業も増えています。下記サイトはそうした企業の一例です。
 Remedy Interactive, Inc
あらゆる業種について、それぞれの特有のニーズに合わせて、完全な疾病防止プログラムを設計し、自動化を採り入れた総合ツールとして提供している(英語サイト)。

ステップ4 - 独自の人間工学健康プランを作成する

会社が人間工学に基づいたリソースやツールを提供していない場合には、自分達で行った調査、自己評価、チェックリストの結果や参考資料に基づいて、仕事の環境と習慣を改善するための具体的なプランを構築する必要があります。

例えば、「椅子の位置を時々変える」、「仕事の内容にバリエーションを持たせる」、「休憩を取る」……など、必要と思われる改善策を表にして見やすい所に貼り、その進捗状況などを記載していきます。改善された内容だけではなく、変えるのが難しい習慣についても書いておきましょう。たまに仕事の手を休めて、コリや痛みがないかなど、自分の身体の「声」を聞きながら、適宜内容調整することも必要です。こうして、健康上不可欠と考えられる、新たな習慣を定着させるためのプログラムを考案していきます。

ステップ5 - 健康的な器具を選ぶ

職場の備品を購入する際には、職場の安全上の目標に合致し、長期にわたって快適さと健康が維持できるものを選ぶことが非常に重要です。

人間工学の専門家に相談するか、参考ガイドを購入して、最適なツールやオフィス家具を選ぶことができれば、より効果的。参考までに、職場環境に配慮したHP製品のサイトをご紹介します。
 モニタ
高度な機能と優れた人間工学的デザインを備えたHPのフラットパネルモニタについての紹介。一日の大半をコンピュータの前で過ごす方におすすめです。
 デスクトップPC&ワークステーション
デスクトップの柔軟性も環境を左右する大切な要素。HPのデスクトップ製品は、8つのUSBポートを備えるなど、周辺装置へのアクセス性が強化され、作業スペースを自由にデザインできる柔軟性に優れているのが特徴です。
[HPの研究活動についてさらに詳しくは]
 HP Labs(英語サイト)
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