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HP IceWall File Manager

利用ケース(HP IceWall File Managerがもたらす業務改善)

HP IceWall File Manager

HP IceWall File Managerとは
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あなたの企業にもこんな悩みありませんか?
HP IceWall File Managerを使えば、日々の業務がいろいろ解決されます。

≫ 【CASE 1】 社外の協力会社とファイルを共有したい
≫ 【CASE 2】 回線が細い地方や海外の拠点から効率的にファイルを共有したい
≫ 【CASE 3】 ユーザのファイル取得や操作の記録を取りたい
≫ 【CASE 4】 簡単かつ安全なファイル共有で、共同作業を効率化したい
≫ 【CASE 5】 小売業等における多店舗展開でのファイル共有を利用した業務

【CASE 1】 社外の協力会社とファイルを共有したい

抱えている課題

社外の協力会社とファイルのやり取りを行う必要がある。CD-Rなどのメディアによるやり取りは手間がかかりすぎる。インターネットを使う場合でも、FTPではソフトウェアのインストールが必要で使い勝手が悪い。

HP IceWall File Managerが解決

標準のWebブラウザ上でエクスプローラライクな操作が行えます。HTTPプロトコルを使っているので、インターネットのアクセスに通過プロトコル制限があるような環境でも使えます。SSL(HTTPS)によって暗号化も行われます。

【CASE 2】 回線が細い地方や海外の拠点から効率的にファイルを共有したい

抱えている課題

地方や海外に小規模の事業所がいくつかありファイルの共有がしたい。回線の帯域が限られているので、できるだけネットワークを効率的に使いたい。

HP IceWall File Managerが解決

ファイルの編集はローカルPCのディスク上に全て転送してから行い、編集終了後に一括してサーバ上のファイルを更新します。
テンポラリファイルもローカルに作成されるため、編集中のサーバへのアクセスが起こらず、ネットワークの使用が効率的になります。

【CASE 3】ユーザのファイル取得や操作の記録を取りたい

抱えている課題

ユーザがどのファイルを参照したか、ダウンロードしたか、などの記録がほしい。情報の不正アクセスや持ち出しが無いかどうかの監査ログとして使用したい。

HP IceWall File Managerが解決

証跡ログ機能ユーザがファイルに実施した操作が全てリバースプロキシ上のログファイルに記録されます。

【CASE 4】 簡単かつ安全なファイル共有で、共同作業を効率化したい

抱えている課題

共有ファイルサーバへのアクセス方法を簡単にしたい。誰がファイルを編集しているのか、他の人からもわかるようにしたい。

HP IceWall File Managerが解決

ネットワークドライブを意識せずに共有サーバへアクセスできます。編集中のファイルは、他の人が書き込めないようにロックされ画面上にマークが表示されます。

【CASE 5】 小売業等における多店舗展開でのファイル共有を利用した業務

各店舗の担当者が本社のファイルを共有し、情報の更新(各店舗の商品需要の情報など)を行いたい。

抱えている課題

環境、業務
  1.  本社−店舗間のネットワーク回線が細く、他の業務でも利用している
  2.  共有する1ファイルは、数メガ単位の大容量であり回線の細いネットワーク経由ファイル操作は、時間がかかる
  3.  1ファイルを共有し更新作業が発生する為、排他制御等が必要

管理者
  1.  他のポータルソリューションを検討したが、わかりやすいユーザーインタフェースの作成等に時間がかかる
  2.  短期間で導入し、展開したい
  3.  各店舗の担当者はITに詳しくないが、教育する時間がない(店舗が全国展開等)

利用者(各店舗)
  1.  PCと同様のユーザーインタフェースで利用したい(例えばエクスプローラ)

HP IceWall File Managerが解決

エクスプローラライクなユーザーインターフェースを提供している為、各店舗の担当者に特別な教育無しに短期間での導入することが可能となり、排他制御機能により、共有ファイル更新作業等の問題解決とファイルキャッシュ機能等によりネットーワーク回線が細い環境でもユーザがストレスを感じることなく操作が可能となります。
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