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HP Email Archiving software for Microsoft Exchange
(旧製品名:HP Reference Information Manager for Messaging)

 HP StorageWorks

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HP StorageWorks Reference Information Manager(RIM)

製品情報

製品概要
QuickSpecs
Integrated Archive Platform
Database Archiving software

 概要

HP Reference Information Manager(RIM)for Messagingは、電子メール ストレージのコストを削減する電子メールアーカイブ・アプリケーションで、コンプライアンス要件の対応に役立ちます。この製品は、MS Outlookと完全に統合します。Selective Archivingモードでは、ユーザのメールボックスからメッセージを取り出し、コストの低いアーカイブに移動するポリシーを提供します。Complianceモードでは、すべてのメッセージが、安全なアーカイブに自動的に送信されます。 RIM for Messagingは、HP Reference Information Storage Systemへのアプリケーション・コネクタとして特別に設計されています。

 モデル

Compliance archiving for MS Exchange 10k users T3562A
Compliance archiving for MS Exchange 500 users T3563A
RIM selective email archive LTU 500 users T3564A
RIM selective email archive LTU 10k users T3565A
RIM spare distribution CD set T3559A
RIM replication option LTU for 1 protected system T3566A

 お客様の利点

電子メール ストレージ・コストおよび管理コストの劇的な削減 メールサーバとプライマリ・ストレージ・システムから、進展のない古いメッセージおよび添付ファイルを自動的に取り出し、コストの低いアーカイブ・プールに移動します。
メールサーバの性能向上 多くのメッセージをメール サーバからアーカイブ・プールに移動することで、必要なメールサーバの数を削減し、性能を向上させます。
メールサーバのバックアップ時間を短縮 多くのメッセージをアーカイブに移動することで、プライマリ・メールサーバとストレージのバックアップの負担を軽減します。
データ保持要件に対応 選択された個人のすべてのメッセージおよび添付ファイルを取得します。これにより、企業が社内のコーポレート ガバナンスの要件やSEC 17a-4(米証券取引委員会規則17a-4)などの特定のデータ保持規制に対応する際に役立ちます。
メール・プラットフォームとバージョン間での移行 安全でアクセス可能な電子メール アーカイブ・プールにより、メール システムのアップグレードと移行のプロセスが非常に簡単になります。従来のデータはアクセス可能な状態でアーカイブ内に保存されます。このため、RIMは新しいメール システムに切り替えることができます。
中央ポリシー設定 - RIMによる制御 すべてのアーカイブ・ポリシーは、RIMによって集中的に設定されます。ユーザの操作は必要ありません。アーカイブ・ポリシーが集中的に設定されることで、ユーザ起動のアーカイブの場合に生じるランダム性をなくすことができます。
ユーザのトレーニングが不要 電子メール クライアント、MS Outlookと直接統合することによって、シームレスなユーザ・エクスペリエンスが提供されます。ユーザは、アーカイブされたメッセージに、各自のメールボックスから直接アクセスできます。
古い電子メールをアーカイブに移動 「Legacy Load」機能を使用すると、既存の個人アーカイブ フォルダをRISSバックエンドにロードし、個々の電子メールに展開させることができます。
HP Reference Information Storage Systemに 接続するように特別に設計 RISSプラットフォームは、高機能のアーカイブ・システムです。RISSプラットフォームには、シングル・インスタンス、フルコンテント・インデックス、および日付と時間を記録する機能があります。また、レコードをすばやく取得できるように、HP StorageWorksグリッドに基づいて設計されています。

 ソフトウェアの特長/機能

制御性
  • 電子メールのアクティブ・アーカイブ
    • エンドユーザの操作を中断させたりエンドユーザに対応を求めたりすることなく、ユーザのメールボックスを自動的にアーカイブします。保存されるメッセージと保存場所は、RIMが制御します。
    • 劇的なコスト削減 - 進展のない古いメッセージをReference Information Storage System(RISS)のコストの低いアーカイブ・プールに移動します。
    • メール サーバの性能を向上させ、バックアップ時間を短縮します。
  • 「Selective Archiving」モード
    • RIMはメッセージの古さ、サイズ、送信者/受信者、キーワードなどを含むポリシーを設定します。したがって、メッセージは自動的にユーザのメールボックスから取り出されて、アーカイブされます。アーカイブされることよって、ユーザは、プライマリ メールボックスとコストの低いアーカイブ・プール間にメッセージを分散させて、「無限大のメールボックス」を持つことができます。
    • RIMではメールボックスに制限量や割り当て量を課す必要はなく、ユーザも制限の中でやりくりすることに時間を費やす必要はありません。
    • ポリシーは、個人、グループ、または全企業規模の各レベル、あるいはそのすべてで設定することができます。
  • 「Compliance Archiving」モード
    • RIMは、選択された個人から、すべてのメッセージを取得します。
    • ユーザが、メールボックスからメッセージを削除した場合でも、メッセージは確実に保存されます。
    • RIMがメッセージをReference Information Storage Systemにアーカイブする際に、すべてのレコードが規則に従って保存されます。
    • 企業が社内のコーポレート ガバナンスの問題やSEC 17a-4などの特定のデータ保持規制に対応する際に役立ちます。
回復力
  • RIM for Messagingは、Reference Information Storage Systemへの「フロントエンド」コネクタです。
  • RISSプラットフォームは、高機能のアーカイブ・システムです。RISSプラットフォームには、シングル・インスタンス、フルコンテント・インデックス、および日付と時間を記録する機能があります。また、すべてのレコードをすばやく取得できるように、HP StorageWorksグリッドに基づいて設計されています。
拡張性
  • アプリケーション統合
  • Microsoft Outlookとの統合
  • ユーザは、各自の電子メール アプリケーションから、アーカイブされたメッセージを直接取得することができます。
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