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今日企業における電子メールは、単なる情報交換のツールにとどまらず、経営上、業務上の必要不可欠なツールとして日々重要性を増してきています。それに伴い、電子メールで取り扱われるデータも、企業の経営、業務に関連したものとして、法令による開示や監査の対象ともなっています。電子メールのアーカイビングを行うことは、単に膨大なデータを効率的に管理するためだけではなく、ビジネスにおける各領域でさまざまな利点をもたらします。HPは、長年にわたるコンサルティングのノウハウと、優れた製品やテクノロジーとともに、お客様に最適なアーカイビング・ソリューションを提供します。 |
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増え続けるデータ量、セキュリティ、ガバナンスの強化、日本版SOX法の施行など、Microsoft Exchangeの電子メール環境において情報を管理する必要性が増してきています。しかし、電子メールのクライアント・ソフトウェアは個人管理が前提の設計となっているため、PCの盗難、ウィルス感染による情報漏えい、データ改ざんによる重要証拠メールの削除などの問題が発生する可能性があります。結果としてCSRの阻害、訴訟、調査の妨害など起業への影響が心配されます。 |
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そのためのHPのアプローチは、高い拡張性を持ったアーカイブ専用のストレージ機器を設置してメールサーバの機能を集約すること。既存のメールサーバを削減できるため、管理コストの大幅削減を実現できるだけでなく、単一のアーカイブで保管することによる管理性の向上が図れます。
このアーカイブ・ストレージはHP Integrated Archive Platform (HP IAP)。SEC(米国証券取引委員会)規則の厳しい要件を満たして、企業のリファレンス情報を保管するための完全に統合された、高い拡張性を持っています。Integrated Archive Platformは、グリッド技術によって、長期的にストレージ・コストを削減し、リスクを軽減し、かつてないほどのアクセシビリティを提供します。
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HP Integrated Archive Platformには、監査対策を目的としたアーカイブ機能と、メールボックス最適化を目的としたアーカイブ機能がそれぞれ用意されており、お客様のニーズによりそれらの機能を選択して構築することができます。このサービスは、HPストレージ技術とHPのコンサルティングのノウハウを組み合わせて、データ管理基盤を構築するものです。 |
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監査対策目的のアーカイブ
（IAP コンプライアンス・アーカイブ機能） |
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法的命令による情報開示対応、及び法令遵守対応のためのアーカイブ |
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すべての電子メールは自動的にメールサーバからアーカイブに転送される (メールサーバのジャーナル機能を使用) |
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メールボックス最適化目的のアーカイブ
（IAP セレクティブ・アーカイブ機能） |
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電子メールデータ管理をより容易にするためのアーカイブ |
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電子メールはサイズ、保存期間などのポリシーに従い、ユーザのメールボックスから読み出され、メールボックスには特殊なアイコンが残される |
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印刷用画面へ
