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ファイリングした紙の文書、保管場所にいっぱいではないですか?机の上にちらばったFAXやコピーの中から必要な情報が見つからずに困っていませんか？紙の書類をデジタル化すれば、オフィス空間もすっきり、データを使ってのファイル管理やバックアップ作成も可能になり業務効率が向上します。
| 紙書類を整理して有効活用する |
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まずは、溜まった書類のハードコピーをスキャンしてのデジタル化作業。プリント、コピー、スキャン、ファックス機能を備えたHPのオールインワンプリンタは、スキャンの保存ファイル形式としてPDFの選択が可能です。添付のOCRソフト*1を利用すれば、紙の原稿から文字のデジタルデータ化もスムーズにできます。商品写真やカタログなどのスキャンも色そのままにとれますので、データ保存に最適です。
デジタル化したデータは、FAXへ直接送信*2したり、電子メールに添付したりでき、便利です。また、WEBコンテンツやプリントアウト用の素材として二次加工して利用することもでき、作業は簡潔にまた新しいビジネスの発想へと繋がります。
*1 添付アプリケーション｢ドキュメントスキャン｣で対応。OCR（光学式文字読取装置）機能はWindows版のみ
*2 Windows XP内のFAXコンソールなどFAX送受信用のアプリケーションとPCが直接またはネットワークを介して電話回線に繋がっている環境が必要となります。
対象製品
≫ HP Officejet
関連リンク
≫ オフィス向けプリンタソリューション
≫ ビジネス向けインクジェットプリンタカタログ&サンプル
≫ ビジネスプリンタの選び方
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オールインワン・プリンタのスキャン機能を使ってハードコピーをデジタル化
デジタルデータをファイルサーバで共有したり、メール添付などに利用。
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| デジタルデータはネットワーク保存で共有 |
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デジタルデータを、ネットワーク内に構築したファイルサーバに保存しておくと、周りの人と共有できて効率的です。担当者が休みだとデータが出せないといった問題も解決できます。またファイルデータは、紙に比べて管理しやすく、バックアップ作成も容易に行なえます。HPでは、ファイルサーバに最適なProLiant Storage Serverシリーズをご用意しています。Microsoft® Windows® Storage Server 2003 OSを採用した同シリーズでは、過去データを容易に復旧できるスナップショット機能やフォルダごとのアクセス権の設定機能が装備されていますので、セキュリティ対策にもなります。
対象製品
≫ HP ProLiant Storage Server
関連リンク
≫ ファイル共有を簡単にするには？HP ProLiant Storage Server
≫ Windows® OSの選び方
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ストレージサーバで、データファイル管理を一元化
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※ネットワーク環境の利用には、通信環境の構築や設備が必要です。
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