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企業内のすべてのデータを対象とするILM。このため、導入の敷居が高いと思われがちです。しかし、適切な導入によって、短期間で効果的なシステムを実現できます。それが、レファレンスデータ管理ソリューション(メッセージング)です。 |
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ILMの対象となるのは、顧客情報や販売情報などの構造化データはもちろん、文書ファイルや電子メールなどの非構造化データ、写真や設計図など、企業内のすべてのデータに及びます。一度にすべての企業内情報を把握するのは非常に困難で、どこから・何から始めれば良いのか焦点が絞りにくいという問題もあります。
ILMを導入するための方法論として、比較的容易なのは、部門単位から始め、最終的に企業全体のILMを実現するという方法です。さらに、ターゲットを電子メールに絞ることで、短期間で容易に導入でき、しかも効果がすぐに期待できます。 |
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なぜ、電子メールのILMが短期間で効果的なシステムを実現できるのでしょうか。それは電子メールのシステムやデータの特性がILMの初期導入に最適なためです。
- 緊急性の高さ
電子メールのデータはビジネスに直結する重要な情報が含まれているにも関わらず、現状ではほとんど管理がなされていません。また、情報漏えいのリスクが常に存在しているため、事前の対処が必要不可欠です。何か起きてからの対応では間に合いません。
- 短期間かつ容易に実現可能
エンドユーザの環境を変更しないため、導入がスムーズに行えます。また、従来の電子メール利用のルールをベースにすることができるため運用ポリシーの策定も容易です。さらに、リードオンリーのデータであるためシステムの構築がしやすいというメリットもあります。
- ILMの基盤整備が可能M
電子メールアーカイブソリューションを導入することで、ストレージの集約が可能となります。これは階層型ストレージの基盤構築を意味しています。他のILMソリューション導入はもちろん、階層型ストレージソリューションへの発展も容易になり、さらなるステップアップが可能となります。
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